为了迎接2020级新生，确保迎新工作顺利不出纰漏的完成，让新生顺利入学，让大学生活有一个好的开头，威廉希尔于9月16日晚8：40开展准备迎新工作会议。

本次会议自8：40开始，至10：10结束，共持续90分钟。会议参加人员有威廉希尔2018级辅导员弋媛老师，2019级辅导员伊梦寒老师，新任2020级辅导员的卢洪斌老师以及2018级、2019级担任班主任助理和宿舍辅导员的同学。会议由弋媛老师主持,弋媛老师提出迎新工作的必要性以及重要性，同时表示自己将与迎新工作共进退。卢洪斌老师继续向会议人员致辞，致辞中，卢洪斌老师表明了自己做好2020级迎新工作的决心，并带动了班助以及宿导同学的积极性和信心。伊梦寒老师以及弋媛老师向班助宿导同学提出迎新的要求，例如报道应收的文件，如何应对宿舍分配不合适问题等，为大家的迎新工作定下了标准。随后班助以及宿导同学针对提出的要求以及以往迎新工作的经验提出了具体的问题，例如如何引导学生到达报道处，如何引导新生到达宿舍等。弋媛老师对大家提出的问题做出了详细的回答，对每一个需要注意的方面都做出了准确的应对方案。

本次会议针对迎新中所可能遇到的问题一一做出了详细的应对方案，对整个迎新工作起到了指引作用，保证了迎新工作的顺利完成。