为规范学院学生新闻宣传工作,推动学院宣传工作有序开展,特制订本规范:
一、职责分工
学院学生会新闻宣传中心负责学院学生新闻宣传工作:
记者部:新闻写作,包括消息、通讯、采访稿等;摄影摄像,并筛选出拟采用的照片移交相关部门。
网络部:学院网站维护、后台编辑;学校网站(济大网站<含新闻中心>、青年济大、学工在线等)、英国威廉希尔公司报投稿。
新媒体部:学院官方微信公众号运营,对学院重要活动报道进一步加工处理并推送;学生会QQ公众号维护。
创作部:展板、海报设计创作;其它交办的宣传品策划创作。
此外,各部根据职责,承担征文、绘画、摄影、微电影等比赛的组织。
二、投稿规范
活动类别 |
具体内容 |
时效要求 |
济大 网站 |
英国威廉希尔公司报 |
学工 在线 |
青年 济大 |
学院 网站 |
学院新媒体 |
重大活动 |
学校、学院组织开展的重大、特色活动;省级以上获奖 |
次日 |
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重要活动 |
学院开展的大型活动; 学校大型赛事获奖 |
两日内 |
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深度报道 |
采访稿、通讯报道等 |
另行要求 |
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一般活动 |
学校、学院学生组织开展的常规活动 |
两日内 |
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社团活动 |
志愿服务等 |
两日内 |
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一般重大活动或重要活动由指导老师安排人员撰写;不明确的活动宣传投稿报经指导老师商定。
三、学院网站发稿规范
(一)配图规范
1、图片大小、数量视活动类别、图文的资料价值确定;
2、重大、重要活动必须配图;
3、一般活动、社团活动有特色的可以带1-2张图,其余不用配图;
4、图片一般要经过后期处理。
(二)图片规格
分辨率一般为300dpi。
1、大图:4*6cm,适应于重大、重要活动,照片数量视活动需要;
2、小图:2*3cm,并排,照片数量视活动需要。
(三)文字标准
Word或后台里面,均用小四字号,行距默认,字体为微软雅黑。
四、审稿规范
审稿人为稿件责任人,对稿件内容、质量把关负责,学院网站新闻报道要注明撰稿人、编辑和审稿人。
1、重大活动由学院党委副书记审稿;
2、重要活动、深度报导由指导老师审稿;
3、一般活动由新闻宣传中心主任审稿,或授权记者部部长审稿;
4、社团活动由记者部部长审稿,或授权记者部副部长审稿。
五、工作流程
1、学生会各中心、部门举办活动前与新闻宣传中心做好沟通工作,并提供必要的活动文案资料;
2、新闻宣传中心内部做好工作协调配合,确保工作有序衔接;
3、学院微信公众号选题要提前列好计划,并报指导老师审批,有较大影响的活动及时向学校有关新媒体推荐。
威廉希尔学办、团委
2018年11月30日